De 80/20-regel in de praktijk
Soms word je overvallen door de hoeveelheid werk. Er speelt veel tegelijk, alles voelt belangrijk en je team verliest grip op wat echt telt. Iedereen is druk, maar de gezamenlijke vooruitgang blijft uit. Deze praatplaat helpt je om de dialoog aan te gaan en samen de focus en prioriteiten scherp te stellen.
20% van je keuzes bepaalt 80% van het resultaat. Dat zie je overal terug:
- 20% van je klanten zorgt voor 80% van de omzet.
- 20% van je producten levert 80% van de winst.
- 20% van je activiteiten levert 80% van het rendement.
Het gaat niet om exacte percentages. Het gaat erom dat je met je team scherp krijgt waar het verschil zit. Niet alles weegt even zwaar. Als je weet waar je winnende 20% zit, richt je daar je energie op.
Inspanning versus resultaat
Je kunt ontzettend druk zijn en toch weinig bereiken. Beweging is niet hetzelfde als vooruitgang. Je kunt de ladder nog zo snel beklimmen, maar als hij tegen de verkeerde muur staat, kom je nergens. Veel inspanning garandeert geen resultaat.
Pareto gaat over keuzes die impact hebben. Dat is je winnende 20%. De vraag is niet: wat moet er allemaal gebeuren? De vraag is: welke keuzes maken nu het verschil? Focus daarop. Winnen is een combinatie van hard én slim werken.
Stel deze vragen
Deze praatplaat helpt je de dialoog aan te gaan over focus en prioriteiten. Door deze vragen te stellen, dwing je jezelf en je team om te beargumenteren: waarom heeft dit prioriteit? Waarom dit wel en dat niet? Die discussie brengt scherpte. Gebruik deze vragen 1-op-1 of met je team:
- Wat zijn op dit moment de belangrijkste doelen?
- Welke activiteiten leveren het meeste resultaat op?
- Waar gaat op dit moment de meeste tijd naartoe?
- Waar ben je druk mee zonder dat het oplevert?
- Wat ga je niet meer doen om focus te houden?
Heb je je winnende 20% scherp, dan hak je de knoop door met Het T-model voor effectieve besluitvorming, en houd je focus op de doelen die ertoe doen.
Prioriteren is kiezen wat telt. Die keuze maak je scherp in mijn workshop Maak Winnende Keuzes.
Vraag & antwoord
Dat begint met het scherpstellen van je focus. Wat is je doel? Wat zijn je prioriteiten? Zonder die duidelijkheid kun je geen winnende keuzes maken. Pas als je weet waar je naartoe werkt, kun je de vraag stellen: welke keuze heeft nu de grootste impact op dat resultaat? Die keuzes zijn je 20%. De rest kan wachten of valt af. Het T-model helpt je die keuze te maken: ja of nee.
Het T-model is het visuele besliskader waarmee je Pareto toepast. Je gebruikt het in de dialoog. Hoort deze taak bij de 20%? Ja of nee. Wat heeft het grootste effect als we dit nu doen? Gaan we hier actie op ondernemen? Wie is verantwoordelijk? Pareto geeft richting. Het T-model brengt duidelijkheid, commitment en actie.
Pareto helpt je om snel een gesprek te starten over wat nu echt belangrijk is. 20% van onze keuzes bepaalt 80% van het resultaat. Voer het scherpe gesprek en beargumenteer waar de prioriteiten moeten liggen. De praatplaat helpt je om snel focus aan te brengen op de doelen, projecten of taken die nu het verschil maken.
Workshops en scherpsteltrajecten
-
Win elke bespreking
In-company workshop voor leiders en teams. Winnen in besprekingen, presentaties en klantgesprekken: je boodschap scherp stellen, sterk onderbouwen en overtuigend overbrengen.
-
Maak Winnende Keuzes
Workshop effectieve besluitvorming voor leiders en teams. Creëer duidelijkheid, hak knopen door en realiseer doelen met Het T-model voor effectieve besluitvorming.
-
Scherpsteltraject voor teams
In-company traject van zes dagdelen. Stel richting, mindset en communicatie scherp en realiseer doorbraken en doelen.
-
Stel je wedstrijdbespreking scherp en presenteer om te Winnen
KNVB-geaccrediteerde workshop voor voetbalcoaches. Werk met De 8 bouwstenen voor effectieve besprekingen.