Evalueer en committeer

OKR-cyclus: evalueer en committeer in de praktijk

Deze praatplaat heb ik ontwikkeld om teams te helpen de OKR-cyclus af te ronden en de volgende effectief te starten. Je evalueert resultaat en proces, en je committeert met Start-Stop-Go aan afspraken voor de volgende cyclus.

Gebruik de praatplaat één tot twee weken voordat de nieuwe cyclus start. Zo leg je de afspraken uit Start-Stop-Go vast en neem je ze mee in de volgende cyclus. Bekijk ook de praatplaat Winnen met OKR voor de complete OKR-cyclus.

Eerst evalueer je het resultaat: is de OKR gerealiseerd? Zwart-wit: je hebt het gerealiseerd of je hebt het niet gerealiseerd. Je beoordeelt dat op de Key Results zoals je ze vooraf hebt geformuleerd. Gebruik Het T-model voor effectieve besluitvorming: ja of nee, geen grijs gebied. Ga daarna de diepte in: waarom wel of niet?

Daarna evalueer je het proces: wat werkte en wat niet? Wat ging goed, waar valt winst te halen? Dit gesprek leidt direct naar Start-Stop-Go.

Nu maak je het concreet. Je vertaalt de inzichten uit de evaluatie naar afspraken waar het team zich aan committeert. Alles draait om duidelijkheid: je voert een scherpe dialoog, hakt knopen door en legt vast wat dat betekent voor de volgende cyclus. Evalueren en committeren doe je in de bespreking. In mijn workshop Win elke bespreking leert je team die bespreking scherp te voeren. Daarvoor gebruik je één vaste structuur: Start-Stop-Go.

• Start: waar starten we mee?
• Stop: waar stoppen we mee?
• Go: waar gaan we mee door?

Bij Start bepaal je wat je vanaf nu wél gaat doen, omdat je verwacht dat dit je resultaten verbetert. Bij Stop bepaal je waar je mee stopt, omdat het energie vreet, weinig oplevert of zelfs destructief werkt. Bij Go bepaal je waar je mee doorgaat, omdat het werkt en je het wilt vasthouden. Er is geen vast aantal afspraken: je vertaalt relevante inzichten naar keuzes en prioriteert wat nu moet en wat later kan. Download de praatplaat en gebruik hem om deze scherpe dialoog te voeren.